ATENÇÃO: Caso sua empresa não tenha, ainda, oacesso pelo SGU, siga o passo a passo abaixo:

 
INCLUSÃO DE BENEFICIÁRIOS

• FORMULÁRIOS
  • "Inclusão - Troca de plano - 2ª via do cartão"
  • "Declaração de Saúde"

• ORIENTAÇÕES

  Para a inclusão de beneficiário, é necessário preencher todos os campos dos formulários "Inclusão - Troca de plano - 2ª via do cartão" e "Declaração de Saúde". Em seguida, anexar cópia da identidade, CPF, comprovante de residência e de vínculo empregatício, podendo ser: cópia da GEFIP, SEFIP ou Carteira de Trabalho (páginas da folha de rosto frente e verso e contrato de trabalho).

Fique atento!

Dependentes legais: são necessários, também, cópia do CPF (a partir de 16 anos), RG e certidões de nascimento ou casamento (conforme grau de parentesco).

Recém-nascido: incluir cópia da certidão de nascimento, declaração emitida pelo pediatra responsável com as condições de saúde do bebê e carta de orientação ao beneficiário (declaração de saúde) preenchida e assinada pelo titular.

Para sua segurança, os formulários devem conter o carimbo com os dados da empresa.

SEGUNDA VIA DO CARTÃO UNIMED

• FORMULÁRIO
  • "Inclusão - Troca de plano - 2ª via do cartão"

• ORIENTAÇÕES

  Em caso de roubo, anexar o Boletim de Ocorrência para isenção da cobrança. Em outras situações, registrar no campo de observação: "Ciente da cobrança posterior em fatura".

Para sua segurança, os formulários devem conter o carimbo com os dados da empresa.

TROCA DE PLANO

• FORMULÁRIO
  • "Inclusão - Troca de plano - 2ª via do cartão"

• ORIENTAÇÕES

  Registrar no campo "Observações" a data de vigência do novo plano.

IMPORTANTE:

• As opções de inclusão, troca de plano e 2ª via do cartão constam em um mesmo formulário, no entanto, o preenchimento para cada opção de movimentação deverá ser individual, uma para cada formulário.

Para sua segurança, os formulários devem conter o carimbo com os dados da empresa.

EXCLUSÃO DE BENEFICIÁRIOS

Atenção! O formulário de exclusão de beneficiários mudou!

EXCLUSÃO EM CASO DE DEMISSÃO, EXONERAÇÃO OU APOSENTADORIA

• FORMULÁRIOS
  • "Formulário de Exclusão Coletivo Empresarial (demissão_exoneração_aposentadoria)"
  • "Termo de Ciência"
  • "Termo de Opção"

• ORIENTAÇÕES
  • É necessário preencher todos os campos do formulário "Solicitação de exclusão de beneficiários".
  • É necessário registrar o nome do titular e seus respectivos dependentes, assinalando o campo de exclusão e o motivo do cancelamento.
  • Caso o colaborador tenha contribuído com a mensalidade, e o motivo seja demissão sem justa causa ou aposentadoria, providenciar:
    • "Termo de Ciência": assinado pela empresa e pelo colaborador.
    • "Termo de Opção": deve ser preenchido, assinado pela empresa e pelo colaborador, se este optar em continuar no plano de extensão. Terá direito somente se o titular contribuiu com sua mensalidade.
    • Importante: o colaborador que contribuiu para a mensalidade do plano e foi desligado da empresa por demissão sem justa causa ou aposentadoria tem o direito de permanecer no plano de inativos, conforme artigos nº 30 e nº 31 da Lei 9656/98. Como proceder? Além dos documentos de praxe, a empresa também deve encaminhar à Unimed Juiz de Fora uma cópia da rescisão do contrato de trabalho.
  • As exclusões deverão ser entregues até o último dia útil do mês. Não deixe para a última hora. Antecipe-se!

Atenção: a empresa deverá recolher os cartões dos beneficiários. Caso não seja possível a devolução dos cartões Unimed, solicitamos o registro no campo de observação: "Responsabilizo-me pela não devolução dos cartões".

Para sua segurança, os formulários devem conter o carimbo com os dados da empresa.

EXCLUSÃO EM CASO DE SOLICITAÇÃO DO BENEFICIÁRIO, ÓBITO E OUTROS

• FORMULÁRIOS
  • "Formulário de Exclusão Coletivo Empresarial (outros motivos)"
  • "Solicitação de exclusão a pedido de beneficiário de plano Coletivo Empresarial"
  • "Comprovante de solicitação de exclusão"

• ORIENTAÇÕES
  • É necessário preencher todos os campos do formulário "Formulário de Exclusão (outros motivos)".
  • É necessário registrar o nome do titular e seus respectivos dependentes, assinalando o campo "exclusão" e o motivo do cancelamento.
  • No caso de exclusão por óbito, é necessário anexar a cópia do Atestado de Óbito.
  • Quando a solicitação de exclusão for a pedido do beneficiário, providenciar:
    • "Solicitação de exclusão a pedido de beneficiário de plano Coletivo Empresarial": assinado pela empresa e pelo colaborador.
    • "Comprovante de solicitação de exclusão": para atender ao disposto na Resolução Normativa nº 412/16, a Pessoa Jurídica Contratante deverá entregar este documento ao beneficiário no ato da solicitação de exclusão do plano de assistência à saúde.

  Atenção: a empresa deverá recolher os cartões dos beneficiários. Caso não seja possível a devolução dos cartões Unimed, solicitamos o registro da observação: "Responsabilizo-me pela não devolução dos cartões".

IMPORTANTE:

• Os formulários deverão ser encaminhados à Unimed individualmente, um para cada titular, especificando sempre o tipo de movimentação necessária (inclusão, exclusão, troca de plano ou 2ª via de cartão).
• Lembre-se de assinalar o tipo de solicitação: para titular e/ou dependente.
• Todos os formulários devem ser carimbados com CNPJ ou em papel timbrado da empresa e assinados por quem responde pela corporação.
• Atenção ao preencher as informações, sem abreviaturas ou rasuras.
• Se o preenchimento estiver incompleto, haverá devolução da movimentação para correção.
• Durante a pandemia de Covid-19, prefira o contato digital. Se a sua empresa tem até 30 beneficiários, envie as movimentações cadastrais pelo e-mail movimentacaopj@unimedjf.coop.br.
• Caso seja indispensável o contato presencial, o endereço de entrega dos documentos é o seguinte: Unimed Juiz de Fora - Av. Barão do Rio Branco, 2.540 - Centro - Juiz de Fora, diretamente à equipe de Relações Empresariais.

Para sua segurança, os formulários devem conter o carimbo com os dados da empresa.